Bij herhuisvesting is verduurzamen een belangrijk thema geworden.
Sinds 1 januari 2017 zijn de gemeenten Sint-Oedenrode, Schijndel en Veghel gefuseerd tot één gemeente: Meierijstad. De visie op deze nieuwe gemeente, de besturingsfilosofie en de manier waarop de dienstverlening wordt vormgegeven zijn al eerder opgesteld. Er zijn drie belangrijke pijlers: sociaal-maatschappelijk, ruimtelijk en economisch.
Zaakgericht
De fusie betekent ook verandering qua huisvesting, waarbij meteen Het Nieuwe Werken is geïntroduceerd (‘zaakgericht’). Wij hebben Meierijstad hierin ondersteund. Zowel met advies, als met de daadwerkelijke verbouwing en verhuizing. Samen met een werkgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van de drie gemeenten die zich bezighouden met huisvesting, vastgoed en facilitaire zaken, voerden wij een scenario-onderzoek uit.
400 flexwerkplekken realiseren
Het Nieuwe Werken heeft ertoe geleid dat de medewerkers geen vaste werkplek meer hebben, maar werken vanuit zogenaamde flexplekken. In het gemeentehuis zijn ongeveer 400 flexwerkplekken gerealiseerd.
Met een innovatieve aanpak en een strak budget - dat leidend was voor dit project - startte de verbouwing. Het vlekkenplan van de architect diende als uitgangspunt. Iedere partij werkte aan de hand van heldere specificaties haar eigen discipline uit.
Verduurzamen
Dit resulteerde in een huisvestingsplan waarin de huisvesting van de nieuwe organisatie werd omschreven, onderbouwd met bijbehorende budgetramingen. Aansluitend hebben wij met de werkgroep een onderzoek verricht naar de mogelijkheden om de huisvesting te verduurzamen. Vervolgens stelden wij het werkconcept - uitgewerkt in een Programma van Eisen, een inrichtingsontwerp, een ICT-concept en een veranderagenda - op.
Herhuisvesting
Concreet betekende dit dat wij het projectmanagement voerden voor: herhuisvesting van het gemeentehuis in Veghel, inclusief het vervangen en verduurzamen van de gebouwinstallaties; huisvesting van een servicepunt, de griffie en de raad in het gemeentehuis van Sint-Oedenrode en huisvesting van een servicepunt in cultureel centrum Het Spectrum in Schijndel.
De uitdaging: verbouwen en doorwerken
Door de goede en intensieve samenwerking volgden alle werkzaamheden naadloos op elkaar. De verbouwing werd in twee fasen uitgevoerd. In de eerste fase werden de tweede verdieping en een gedeelte van de eerste verdieping en de begane grond volledig aangepakt. Vervolgens verhuisden alle medewerkers naar het verbouwde gedeelte en pakten we de overige ruimten aan. Inmiddels werken ruim 300 ambtenaren met veel plezier op hun nieuwe werkplek.
Experts betrokken bij dit project
